隨著智能手機的普及和無線網絡的廣泛覆蓋,使用手機處理公務的情況越來越普遍,而我們日常使用的通信工具因為普及性和便捷性,也逐漸成為處理公務的重要渠道和平臺之一。
然而,對涉及辦公內容而言,一般即時通訊溝通平臺很難分割成工作和閑聊,有關商業信息和文件內容屬于工作秘密,這一“利器”卻是一柄“雙刃劍”,大家日常習慣使用的互聯網通信工具已成為泄密案件的“高發地”。
湖南網信辦等有關部門公布的幾則信息泄密的典型案例就揭露了日常通訊工具辦公的眾多“雷點”:
(1)微信群泄露疫情防控交辦單信息被問責
某街道計育組干部向某某在防疫期間違反國家法律法規問題。2020年1月31日,向某某違反工作紀律,用手機將《**市疫情防控交辦單》(第010號)內容拍照并將其發送至其親屬微信群,其親戚又將交辦單照片在微信上轉發給他人,致使《**市疫情防控交辦單》(第010號)照片在微信上肆意傳播,造成信息泄露,引起不良影響。2月2日,向某某受到警告處分。
(2)微信群交辦涉密工作,泄密只在頃刻間
2020年5月,某縣教體局從機要渠道收到省委有關專項工作組下發的一份秘密級文件后,該局局長批示傳達至各學校落實,辦公室借調人員胡某為盡快落實文件精神,將文件全文拍照并發布至各學校校長微信工作群。某校校長張某未經查看即將文件照片轉發至該校教師工作群,文件立即被群成員多次轉發,迅速在數十個微信群傳播,造成泄密。案件發生后,胡某、張某均被給予黨紀政務處分。
(3)“點對點”傳遞涉密文件,盲目輕信釀苦果
2019年3月,某縣公安局輔警武某被選入該縣某熱點案件專案組協助工作,興奮之余,在微信聊天時向好友程某稱其掌握該案實際情況。在程某的再三打聽下,武某將該案件匯報材料的主要內容拍照后發給程某,并囑咐程某切勿外傳。程某收到后,為顯示自己有公安機關“人脈”,又轉發給朋友肖某,同樣囑咐肖某勿傳給他人。但案件當事人系肖某親戚,肖某立即向其透露了公安機關辦案情況。案件發生后,武某被司法機關依法追究刑事責任。
(4)“文件傳輸助手”導文件,為圖方便留隱患
2020年9月,保密檢查發現,某部屬單位干部馬某使用的非涉密計算機違規存儲三份機密級文件。經查,2018年10月,馬某為方便起草材料,擅自將涉案文件拍照并制成PDF文檔后,通過微信“文件傳輸助手”導入涉案計算機使用,材料起草完成后,又立即刪除了手機和計算機桌面上的文件文檔。馬某自認為“神不知鬼不覺”,但殊不知該文檔已被微信電腦客戶端自動備份到文件夾中。案件發生后,馬某被給予黨紀政務處分。
由于這些通信軟件使用人員多、傳播速度快、覆蓋范圍廣, 一旦發生泄密,涉密信息往往會急速擴散,事態難以遏制,危害十分嚴重。
企業級辦公通訊軟件最重要的就是穩定和安全,然而目前市面上很大一部分日常即時通信軟件的安全性并不能得到保證,這源于他們的服務器屬性是公有云服務器,做不到真正意義的隔離和獨立。如何保障企事業單位在移動互聯時代擁有一款“保護工作秘密的辦公即時通訊產品”?
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信源密信(信源豆豆)系統可以靈活部署在私有服務器或云服務器中,用戶可以選擇只與信任的服務器連通,實現真正意義上的數據物理隔離,完全由用戶對其數據進行自主管控。其通過三端加密、五維防護,完成了對服務器、通信鏈路與客戶端的全程加密,實現了用戶身份認證,客戶端與服務器的數據加密傳輸、存儲和訪問控制,進一步提升用戶的數據安全等級。
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