更新時間：2022年1月7日
隨著企業經濟、業務的發展，企業內部結構越來越復雜，導致日常業務流程越來越繁瑣，傳統的人工管理的效率已經無法滿足企業辦公需求，主要體現為：管理不規范，體系制度不健全，導致管理混亂；信息上報手工統計，數據分析效率低，信息處理和匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐；各部門聯動不足，協同能力差；企業內部經常統計員工的數據信息，部分填寫內容可能會涉及到隱私，傳統信息收集方式易泄漏個人數據信息，都成為企業辦公與管理中的弊病，影響企業的整體經營效益。面對上述問題，北信源研發了北信源智慧報表信息管理平臺，信源密信是移動互聯網時代的企業安全移動辦公平臺，是專注于企業移動辦公和內外部協同交流的專業平臺，北信源智慧報表信息管理平臺是以信源密信平臺為基礎，打造的根據不同業務場景自定義上報的信息表單，旨在幫助企業自由高效的實現各類信息上報、統計，促進企業提高工作的質量和效率。
智慧報表是基于信息收集背景下，為滿足企業、單位對于收集信息的快速性、準確性的需求而設計。旨在便利信息收集者和填寫者，快速完成單位內部信息收集和問卷調查，提升工作效率。
智慧報表在信息收集、問卷調查軟件中存在非常明顯的優勢。
1、隨時、隨地創建、填報、統計信息，可進行表單配置收集各類型數據。
2、快速收集信息，大幅提升收集效率。
收集更加安全，有效防止信息泄漏。
智慧報表主要作用是滿足用戶收集各種上報信息，通過配置自定義表單內容，完成需要的上報信息表單設計，根據不同業務場景自定義上報信息表單，滿足信息收集過程快速便捷、安全保密等需求，可在PC端、手機端自由配置表單，可按照角色、部門領導、特定人員等方式配置接收人，上報數據生成表格轉發，一個智慧報表應用，可以配置多種業務上報表單，并可以對上報表單進行分配，也可以將上報表單單獨拿出來作為一個應用使用，可用來收集、統計各類信息，可用于問卷調查，也可用于投票統計等多種場景。打通組織邊界，聚合組織內外的分散資源，形成資源協同，全面提升企業的協調辦公能力，提升企業團隊的協作配合水平，從而提升企業整體的戰斗力，提高工作效率，為企業實現更大的經濟效益。
智慧報表是北信源為滿足用戶收集各種上報信息打造的需求產品，通過配置自定義表單內容，完成需要的上報信息表單設計，根據不同業務場景自定義上報信息表單。用戶可在任何地點上報數據，上報成功的數據生成表格導出。可用來收集、統計各類信息，可用于問卷調查，也可用于投票統計等多種場景。產品是一款H5應用，支持任何移動端和PC端的使用。
智慧報表主要作用是收集需要的信息，它適用的場景其實很多的可以作為統計、調查、收集類的工具來使用。比如：調查問卷、健康日報打卡、工作統計、簽到答題等。智慧報表系統由服務端、用戶端兩部分組成。
用戶端（運行在信源密信客戶端上）；
服務端（服務端程序，運行在服務器的操作系統上，包括主程序、中間件等）；
產品的定位對于機關單位或企事業單位用戶，要求服務可以在獨立的硬件服務上進行部署和運行，以滿足用戶私有化使用的需求。
系統服務采用多層設計模式，分為接入層，業務層和存儲層。
接入層，負責接入用戶的請求連接；
業務層，負責實現信息收集、統計的相關產品功能；
數據層，負責數據的查詢和持久化。
服務系統分層
網關接入層，提供接口路由、接口聚合、協議轉換、身份認證、負載均衡、客戶端升級等工作。
業務邏輯層，提供解釋信息收集各個業務邏輯，包括授權登錄、自定義配置創建表單、填報表單、統計表單、權限管理等。
數據存儲層，提供業務數據存儲能力。根據系統的需要，這部分通常會保護數據庫、文件存儲服務、緩存服務、索引服務等。
系統提供登錄訪問功能，用戶可以通過瀏覽器直接訪問智慧報表信息管理平臺登錄頁面，通過，輸入用戶名密碼后可以直接進入到系統個人工作臺界面：
系統支持錯誤密碼不得登錄系統的功能，并且可以通過勾選記住密碼和記住賬號的操作讓系統自動記住當前用戶的登錄信息，使得下次訪問系統時無需再次輸入用戶名密碼可以直接一鍵登錄系統。
系統管理員可以直接重置用戶的密碼信息，并且也可以直接設定用戶的登錄密碼：
用戶可以直接通過密碼重新設置進行密碼重置操作。
管理員用戶登錄智慧報表系統后，點擊創建生產新的表單。可以根據評價類、需求類、投票類、收集類等通用表單進行創建。也可選擇系統預置表單模板。系統預置模板可以手動提前創建。支持表單通過掃描的方式生成在線表單，也可根據第三方接口直接自動導入。
填寫表單標題，拖拽控件，對控件進行標題內容的編輯設置，最終形成填報表單。
評價類
需求類
投票類
收集類
、
預設模板
導入創建
管理員登錄智慧報表系統后，點擊創建評價類表單，可根據活動、事件、考核等，來創建對應的滿意調查、考核評價、民主測評等表單，進行下發。
滿意調查
考核評價
民主測評
用戶登錄智慧報表系統后，點擊創建需求類表單，可根據項目、日常、工作創建對應的需求調查、日常需求、工作調查等表單，進行下發。
需求調查
日常需求
工作調查
管理員登錄智慧報表系統后，點擊創建投票類表單，可根據某項結果、某項任務、某項決定、某項意見等創建對應的投票表單。投票表單可以設置記名、不記名投票，進行下發。
某項結果
某項任務
某項意見
某項決定
不記名投票
管理員登錄智慧報表系統后，點擊創建收集類類表單，可根據疫情防控、每日報備、信息收集等創建對應表單，進行下發。
疫情防控
每日報備
信息收集
管理員登錄智慧報表系統后，可針對創建的表單進行權限、邏輯、選項關聯、是否必填等選項進行表單設計。支持設計復雜的邏輯的表單，例如：跳題選項（讓填寫者根據定制選項跳到指定題目）、題目/選項關聯。
跳題邏輯
權限管理
選項關聯
用戶登錄智慧報表系統后，根據自己創建的表單，進行發布，支持立即發布、延時發布等功能。
立即發布
延時發送
用戶登錄智慧報表系統后，根據自己創建的表單，進行自定義編輯、撤回、回收、歸檔等操作。
自定義編輯
撤回
回收和歸檔
用戶登錄智慧報表系統后，根據自己下發的表單，可以按照單位、部門、人員進行自定義權限的下發，還可以設置表單的參與狀態，參與/不參與。
按照單位、部門、人員設置填報范圍
用戶登錄智慧報表系統后，創建表單，可根據表單的內容，進行表單字段自定義選擇，表單字段自定義可以支持單選、多選、不定項選擇、判斷、排序、連線、文本、日期、時間、文件、圖片等多表單控件。
表單控件
用戶登錄智慧報表系統后，打開數據統計頁面，可針對表單訪問、表單填寫、表單提交進行數據統計。可按照統計結果生成對應的圖形化展示界面。
日收集情況
用戶登錄智慧報表系統后，打開表單信息展示界面，對于未提交、填寫后進行自動作答回復。針對于不同類型表單的填寫內容進行統計，包是/否、選擇項進行數據統計。可以生成對應的圖形化界面進行對比，圖形化界面包括柱狀圖、折線圖、餅圖。
提交結果的圖形可視化統計
用戶登錄智慧報表系統后，進入表單內容收集界面，可以針對下發的表單填寫情況進行數據的回收統計，并可以設定指定標準，自動判斷表單是否生效。
查看收集數據報表內容
用戶登錄智慧報表系統后，進入收集匯總頁面，對于之前下發表單后填寫收集的信息，進行數據統計。統計的結果可以導出、發布、發送。對于發布的權限可以設置定制的接收范圍、對于發布的時間可以自定義選擇，可針對于發布結果設定指定的閱讀次數。
用戶登錄智慧報表系統后，根據生成的表單設定傳閱給其他人，同時也支持分享給其他人。只有傳閱、分享指定的人可查看對應表單。
白名單內用戶才可支持傳閱和分享
通過智慧報表后臺和第三方接口對接，智慧報表應用可上架到客戶指定辦公應用平臺，以插件或小程序的方式從平臺上可直接訪問打開。
集成第三方文字識別。可根據紙質表單填寫的數據、內容，掃描到系統，系統進行數據收集統計。
通過掃描導入創建收集數據
為了保護通信鏈路和數據安全，系統建立一套完善的CA和密鑰管理體系。
客戶端核心數據庫加密存儲。
支持多種網絡環境及場景，包括但不限于互聯網、企業內網、涉密專網、政務網等。
