企業辦公最強“掃雷”秘籍 “信源密信”避坑有一套
網絡的不斷升級優化了人們的生活,但相伴而生的是大數據產業鏈各環節中越發復雜及多樣的網絡安全問題。網絡承載著海量數據的傳輸及處理,一旦被盜用或篡改,將產生巨大影響。對涉及辦公內容而言,一般即時通訊溝通平臺很難分割工作和生活,大家日常習慣使用的互聯網通信工具已成為涉密案件的“高發地”。
線上打卡、即時溝通、文檔編輯、數據處理、工作群組、電子公章、電子簽名、財務報銷、移動審批等都是常見的協同辦公功能,它們雖然滿足了人們協同辦公的需求,但也為信息泄露埋下了伏筆,給企業和國家造成了不可估量的損失。
作為老牌信息安全廠商北信源近10年研發迭代的安全即時通訊平臺,“信源密信”因其強大的信息加密管理機制在同類型產品中脫穎而出。針對目前人們在協同辦公軟件中面臨的諸多安全隱患,“信源密信”敏銳捕捉問題,精準打擊,逐一“掃雷”,實現了真正意義上的數據私有化,安全防護數據泄露,讓您舒心暢享無憂的辦公環境,高效且安心的互通彼此的有效信息。
普通協同辦公軟件 一坑更比一坑凹?
“信源密信”辦公平臺 閉坑有一套!
雷點一、公私不分 泄密頻發
目前大部分協同辦公軟件都具有社交屬性,公私不分。不符合一般企業“涉密不上網,上網不涉密”的保密要求。由于公私不分,導致信息誤發到其他群,進而通過朋友圈放大的信息泄露事件層出不群,此前已引起了國家主管部門的重視,接連發文爆“微信泄密案”,不提倡用微信等社交軟件辦公。
“信源密信”通關秘籍(掃雷指南):
掃雷秘籍一、公私分離 “密”不透風
生活用微信,工作用密信。
“信源密信”不僅完全可以替代微信的功能,還能專注防止工作群信息泄露事故的發生。
l 支持千人工作群組 隨時隨地高效辦公
可以在平臺上建立工作群組,讓員工隨時隨地高效溝通。”信源密信”支持最大數千人工作群組,讓工作溝通隨時隨地,群公告、群通知讓管理高效,有效應對各種緊急突發事件。
l 私享朋友圈 封閉辦公無憂交流
信源密信支持在組織內分享朋友圈,讓信息被組織內所有人看到。作為一個安全協同辦公封閉社區,外人無法看到安全社區內分享的內容。
l 個人公共號 極致滿足信息共享需求
信源密信每個人都可以申請公眾號,通過后按照類別可以發布到通知號、公眾號等,滿足組織內信息共享的需求。
l “閱后即焚” 雁過不留痕 竊“信”者“盜無可盜”
信源密信定向組織內用戶發起邀請,受邀請者進入信源密信后可不加入即可發起聊天。用戶使用中可選擇“閱后即焚”模式,消息在發送方發送成功后倒計時清除,接收方閱讀該消息后也倒計時清除,內容可以是文字、圖片、視頻,看過后自動銷毀,真正做到傳遞消息而不留痕跡,讓信息盜竊者“盜無可盜”。
l 反悔不后悔 貼心“橡皮擦”全年無休為您善后
與微信群信息發布不一樣的是,信源密信發布者對于不妥內容、私密內容的處理,無論是幾條信息,無論是幾個月發出的還是幾個小時發的內容,發布者都可以隨時擦除已發信息不留痕跡,滿足信息發布者的個性化、私人化需求。
l 多功能應用傍身 “實力派”演繹您的“貼身辦公管家”
此外, “信源密信”集簽到打卡、工作審批、手機郵箱、安全云盤、視頻會議、讀取信息提醒、工作日報、任務安排等多功能應用于一體,員工可以根據自己的需求,添加郵件系統、任務審批、日程管理等多款高質量的標準辦公應用,讓遠程辦公更加便捷高效。
雷點二、文件難以溯源 傳播不可控變數多
普通協同辦公軟件為了分享的方便,對文件不加密或少加密,這樣擴大了傳播的效果,滿足了普通協同辦公軟件企業流量的需求,但增大了利用這一協同辦公軟件進行辦公的企業文件溯源的難度。文件一經普通協同辦公軟件的傳播,無法追蹤,無法溯源,也就意味著文件的傳播不具有可控性。
掃雷秘籍二、信息可溯源 讓人無“泄”可擊
“信源密信”平臺上所有記錄都以信息安全為基座,采用密文方式存儲,所有經過信源密信的消息、文件都經過了加密,保證了手機端、接收端、傳輸端的信息安全,即時信息被不法分子竊取,也無法解密。另外,信源密信平臺有明水印和暗水印。每個人的通訊錄和聊天記錄窗口都有獨特的個人水印,如果發生手機截屏或者拍照泄密事件,圖片上有該用戶的水印信息,方便在信息泄露后溯源。
雷點三、“信息買賣”產業鏈成風 泄密事件常態化呈現
普通協同辦公軟件一般采用公有云方式部署,或將服務器托管在第三方進行維護。采用公有云部署,數據非常容易被進行大數據開發。眾所周知,大數據是21世紀的石油,在重大的利益誘惑面前,這些商業企業雖然信誓旦旦不泄露數據,卻很難真實做到;而信息托管在第三方的,第三方工作人員非法買賣數據庫的風險也是隨時存在。
掃雷秘籍三、私有化部署 泄密無門
信源密信采用私有化部署,核心服務器為用戶自己所有,無后門,用戶具有數據的絕對主權,可實現數據的增、刪、改的自主操作,實現數據本地化,有效保證用戶數據的安全。
雷點四、相關標準缺失 亂象叢生
目前協同辦公還屬于是新生事物,相關標準還處在缺失狀態,對于終端隔離、云端安全加強及數據傳輸等方面統一制訂標準,仍然是行業亂象。
掃雷秘籍四、 以安全為底座 支持各種應用開發
信源密信的產品架構采用分布式微服務架構設計,在保障數據信息安全的同時,提供音視頻會議、協同辦公、任務管理、應用開發、第三方業務集成等多層次的平臺服務。
信源密信安全即時通訊統一的開發開放平臺,能為第三方應用集成提供標準化的開發、開放接口,擴展能力強,適用和觸達的領域廣泛。
在應用市場中,開發者可以通過標準化的第三方開發接口DDIO和SDK開發包任意開發適合自己的應用,滿足自己需要的特色應用和衍生品,實現人與人、人與物、物與物的互聯互通。
(結語)
信源密信作為保護國家秘密、保護工作秘密、保護個人隱私的安全辦公即時通訊基座,目前已廣泛應用于高安全需求網絡、黨政網絡、隱私/工作秘密網絡,成功服務了國家部委、軍工軍隊、科研單位、大型央企、金融機構等國家重點單位,被相關單位選為“指定即時通訊軟件”,已成為國家重要單位、重點工程優選的即時通訊平臺和基座,裝機量達千萬臺,深受行業好評。
在疫情反復的當下,全球互聯互通程度的加深和協同安全辦公已成為企業重要需求,作為一款支持全面適配信創環境,跨終端、全方位、安全可信的安全辦公即時通訊平臺,北信源將不斷加大研發力量,持續發力這一市場!